Datenschutzinformation time4friends

     1)         

Verarbeitungstätigkeit

Ausbildung zum Telefon/zur Telefon- und Onlineberater bei time4friends

     2)         

Verantwortlicher

Österreichisches Jugendrotkreuz als Österreichisches Rotes Kreuz –

Generalsekretartiat

Sitz: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien

ZVR-Zahl: 432857691

Tel: +43 1 58 900 0

E-Mail: datenschutz@roteskreuz.at

     3)         

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Anschrift: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien

E-Mail: datenschutz@roteskreuz.at

Tel: +43 1 58 900 955

     4)         

Zwecke der Datenverarbeitung

·     auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung oder -vorbereitung

a)        

Organisation und Durchführung, Abrechnung und Dokumentation

b)        

 Buchung von Unterkünften,  von Fahrscheinen, Eintrittskarten und Tickets

c)         

Kommunikation mit den Landesverbänden, Landesleitungen sowie den  jeweiligen Betreuer/innen

d)        

Internes Qualitätsmanagement des Österreichischen Roten Kreuz

·     auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung

e)        

Sicherheit  der Minderjährigen  durch die Verarbeitung von Daten besonderer Kategorie, wie zB. zu Allergien und Medikationen

     5)         

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1)       Ausbildung time4Friends: Vertragserfüllung oder -vorbereitung

2)       Einwilligung der betroffenen Personen (durch deren gesetzliche Vertreter)

3)       Steuer- und Sozialversicherungsrechtliche Aufbewahrungspflichten

     6)         

Verarbeitete Datenarten

vom Kunden bekannt gegeben

Vor- und Nachname

Anschrift(en)

Telefon- und Telefaxnummer(n)

E-Mail-Adresse(n)

Geburtsdatum

Name des Erziehungsberechtigten

Telefonnummer Erziehungsberechtigten

Schule

Adresse der Schule

Name DirektorIn

Motivation der Teilnahme als Peer

Vorliegen einer Diät (VegetarierIn)

Vorliegen von Allergien

Regelmäßige Medikamenteneinnahme

     7)         

Datenquellen

(soweit nicht vom Kunden erhoben) 

     8)         

Externe Empfänger von Daten

Externe Empfänger

Auftragsverarbeiter

Landesverbände des Österreichischen Roten Kreuz, speziell Jugendreferate

Betreuer/innen ohne dauerndes Dienstverhältnis zum Roten Kreuz

Unterkunftgeber (Hotel, Pension, etc.)

Sozial Media Kanäle (Facebook, WhatsApp, Instagramm, Flickr)

Veröffentlichung von Fotos auf der Website des Österreichischen Roten Kreuz

Alle externen Empfänger können in Bezug auf datenschutzrechtliche Fragestellungen einheitlich über datenschutz@roteskreuz.at angeschrieben und erreicht werden.

     9)         

Speicherdauer

Die Daten werden vom Roten Kreuz auf Grund der oben genannten Rechtsgrundlage grundsätzlich noch 40 Monate nach Vertragsbeendigung (= 36 Monate mögliche vertragliche Schadenersatzansprüche + max. 4 Monate Zustelldauer einer Klage) personenbezogen verarbeitet und danach (jedenfalls der Personenbezug) gelöscht. Danach erfolgt eine personenbezogene Datenverarbeitung von Rechnungsdaten noch bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (derzeit grundsätzlich 7 Jahre).

  10)         

Rechte der Betroffenen

Grundlage

Inhalt 

Art 15 DSGVO „Auskunft“

Die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen (die Ausbildungs-TeilnehmerInnen sowie die Erziehungsberechtigten, nachfolgend kurz als „Kunden“ bezeichnet) haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden.

Art 16 DSGVO

„Berichtigung“

Die Kunden haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen. 

Art 17 DSGVO

„Löschung“

Die Kunden haben das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die in Art 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind. 

Art 18 DSGVO

„Einschränkung“

Die Kunden haben das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, soferne die in Art 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.   

Art 20 DSGVO

„Datenübertragbarkeit“

Die Kunden haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.  

  11)         

Beschwerderecht

Art 77 DSGVO

Die Kunden haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

  12)         

Aufsichtsbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde
 Wickenburggasse 8, A- 1080 Wien

Telefon: +43  1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at