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Datenschutzinformation

Rotkreuz Action Camps

1) Verarbeitungstätigkeit

Rotkreuz Action Camps

 

2) Verantwortlicher

Österreichisches Rotes Kreuz - Generalsekretariat Sitz: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien ZVR-Zahl: 432857691

Tel: +43 1 58 900 0

E-Mail: datenschutz@roteskreuz.at

 

3) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

c/o Datenschutzbeauftragter

Anschrift: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien

E-Mail: datenschutz@roteskreuz.at

 

4) Zwecke der Datenverarbeitung

· auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung oder -vorbereitung

a) Organisation und Durchführung Action Camp, Abrechnung und Dokumentation

b) An- und Abmeldung von Versicherungen

c) Kommunikation mit den Landesverbänden, dem Jugendservice sowie den jeweiligen BetreuerInnen des Rotkreuz-Action Camps

d) Buchungen von Fahrscheinen, Eintrittskarten und Tickets

e) Internes Qualitätsmanagement des Österreichischen Roten Kreuzes

 

· auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung

a) Zusendung von Werbung für (weitere) Jugendcamps und sonstige gemeinnützige Aktivitäten des Österreichischen Roten Kreuzes.

b) Sicherheit der Minderjährigen durch die Verarbeitung von Daten besonderer Kategorie, wie zB zu Allergien und Medikationen

c) Weiterleitung der Daten an die jeweiligen externen BetreuerInnen des Rotkreuz-Action Camps

 

5) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1) Action Camp: Vertragserfüllung oder -vorbereitung

2) Einwilligung der betroffenen Personen (durch deren gesetzliche VertreterInnen)

3) Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Aufbewahrungspflichten

 

6) Verarbeitete Datenarten

vom Kunden bekannt gegeben

Vor- und Nachname der Minderjährigen sowie der Erziehungsberechtigten

Anschrift(en)

Telefon- und Telefaxnummer(n)

E-Mail-Adresse(n)

Geburtsdatum der Minderjährigen

Anrede

Titel

Sozialversicherungsnummern der Minderjährigen sowie der Erziehungsberechtigten

Sozialversicherungsträger

Name der Schule der Minderjährigen

Angaben zu den Schwimmkenntnissen der Minderjährigen

Angaben zu Nahrungsmittelunverträglichkeiten und Allergien der Minderjährigen

Angaben zu Medikation der Minder- jährigen

Angaben zum "Heimweh" der Minderjährigen

Angaben zur Vorliebe vegetarischen oder veganen Essens

T-Shirt-Größe der Minderjährigen

Angaben, wie man vom Action Camp erfahren hat

Sonstige freiwillige Angaben

Fotos und Videos der Minderjährigen (Aktivitäten und Gruppenfotos beim Action Camp)

Angaben zum Besitz eines Top-Jugend Tickets oder einer ÖBB Vorteilscard

Angaben zur An- und Abreise

 

7) Externe Empfänger von Daten

Externe Empfänger

Auftragsverarbeitende

Landesverbände des Österreichischen Roten Kreuzes, speziell Jugendservicestellen

Externe BetreuerInnen ohne dauerndes Dienstverhältnis zum Österreichischen Roten Kreuz

Unterkunftgeber (Hotel, Pension, etc.)Social Media-Kanäle (Facebook, WhatsApp, Instagram, Flickr, u.a.)
Versicherungen; Sozialversicherungsträger

WirtschaftsprüferInnen und Finanzamt zur Prüfung der ordentlichen Buchführung

Veröffentlichung von Fotos und Videos auf der Website des Österreichischen Roten Kreuzes und auf www.get-social.at (inkl. Subseiten)

 

Alle externen EmpfängerInnen können in Bezug auf datenschutzrechtliche Fragestellungen einheitlich über datenschutz@oerk.at kontaktiert und erreicht werden.

 

8) Speicherdauer

Die Daten werden vom Österreichischen Roten Kreuz auf Grund der oben genannten Rechtsgrundlage grundsätzlich noch 40 Monate nach Vertragsbeendigung personenbezogen verarbeitet und danach gelöscht (jedenfalls der Personenbezug). Im Anschluss erfolgt eine personenbezogene Datenverarbeitung von Rechnungsdaten noch bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (Stand 2018: grundsätzlich 7 Jahre).

 

9) Rechte der Betroffenen

Grundlage Inhalt
Art 15 DSGVO "Auskunft"Die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen (die Camp-TeilnehmerInnen sowie die Erziehungsberechtigten, nachfolgend kurz als "KundInnen" bezeichnet) haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden.
Art 16 DSGVO "Berichtigung"Die KundInnen haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen.
Art 17 DSGVO "Löschung"Die KundInnen haben das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die in Art 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
Art 18 DSGVO "Einschränkung" Die KundInnen haben das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, sofern die in Art 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
Art 21 DSGVO "Widerspruch"Widerspruch Direktwerbung: Die KundInnen haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen.
Art 20 DSGVO "Datenübertragbarkeit"Die KundInnen haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

     

10) Beschwerderecht

Art 77 DSGV Die KundInnen haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

 

11) Aufsichtsbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde

Wickenburggasse 8, A- 1080 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Download

Hier kannst du dir die Datenschutzinformation zu den Rotkreuz Action Camps als PDF downloaden!